Jsme společnost Salona s.r.o., IČO: 21988242, se sídlem Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně pod sp. zn. C 140972, která provozuje platformu Salona. Pokud jste uživatelem webových stránek, mobilních aplikací či jiných softwarových produktů Salona, Salona Pro nebo Salona Jobs (dále také jako „Webové stránky a Mobilní aplikace") nebo pokud jste návštěvníkem Webových stránek a Mobilních aplikací, můžeme při vašem používání našich služeb zpracovávat vaše osobní údaje.
V těchto zásadách ochrany osobních údajů se proto se dozvíte, jak zpracováváme vaše osobní údaje z pozice správce osobních údajů, proč tak činíme, s kým osobní údaje sdílíme či jaká jsou vaše práva související se zpracováním vašich osobních údajů.
Zpracování vašich osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen jako „GDPR").
Pokud některé osobní údaje předáváte jakožto Uživatel Salony přímo provozovateli salonu či jeho pracovníkům, nejsme správcem těchto osobních údajů a pro výkon vašich práv se proto obracejte přímo na provozovatele salonu či jeho pracovníky.
1. OSOBNÍ ÚDAJE, KTERÉ ZPRACOVÁVÁME
Vaše údaje zpracováváme pouze v rozsahu, který je potřebný pro naplnění níže popsaných účelů. Vaše osobní údaje získáváme přímo od vás, a to zejména prostřednictvím Webových stránek a Mobilních aplikací nebo v rámci vzájemné komunikace.
Osobní údaje, které o vás zpracováváme, jsme pro přehlednost rozdělili do jednotlivých kategorií podle toho, jaký produkt využíváte a k jaké skupině patříte.
• Pokud jste osobou, která používá Salonu se zřízeným uživatelským profilem s cílem porovnat nabídky salonů, objednat se do salonu, spravovat své rezervace atd., jste dále v tomto dokumentu označen jako „Uživatel Salony".
• Pokud máte zřízený uživatelský účet, jste subjektem, který provozuje salon (dále také jako „Provozovatel") nebo pokud v salonu pracujete na základě pracovní smlouvy nebo jiného smluvního vztahu (dále také jako „Profesionál"), a využíváte služeb Salony Pro za účelem využívání rezervačního systému a dalších nástrojů, týká se vás v tomto dokumentu souhrnné označení „Uživatel Salona Pro".
• V případě, že máte zřízený uživatelský účet s cílem najít práci, jste dále označeni jako „Uživatel Salona Jobs – pracovník".
• Pokud máte zřízený uživatelský účet a máte v plánu najít pracovníky do vašeho salonu, najdete v tomto dokumentu relevantní informace pod označením „Uživatel Salona Jobs – provozovatel".
• Pokud se účastníte našeho Referral programu, jste dále označeni jako „Uživatel Referral programu", ať už jste v kontextu našich obchodních podmínek Doporučitelem nebo Doporučeným salonem.
• Jestliže jste návštěvníkem jakéhokoliv z uvedených produktů, vztahuje se na vás označení „Návštěvník webových stránek".
Uživatel Salony
• Identifikační údaje, mezi které patří vaše jméno a příjmení, pohlaví a datum narození.
• Kontaktní údaje, mezi něž patří e-mailová adresa, telefonní číslo a další kontakty, které nám předáte.
• Informace o rezervacích, kterými mohou být informace o požadované službě, termíny rezervací, vaše oblíbené salony apod.
• Platební údaje, kterými jsou údaje o platbách učiněných prostřednictvím Webových stránek a Mobilní aplikace, další údaje potřebné pro zprostředkování plateb mezi vámi a salonem a daňové údaje.
• Informace z komunikace, které nám předáte prostřednictvím Webových stránek a Mobilních aplikací, e-mailu či jiných komunikačních platforem nebo vaše zpětná vazba na Webové stránky a Mobilní aplikace.
Uživatel Salona Pro
• Identifikační údaje, mezi které patří název salonu nebo vaší společnosti, typ salonu, identifikační číslo, adresa sídla, jméno, příjmení a pozice kontaktní osoby nebo Profesionálů, kteří ve vašem salonu pracují na základě pracovní smlouvy nebo obdobného smluvního vztahu.
• Kontaktní údaje, mezi něž patří e-mailová adresa, telefonní číslo, kontaktní adresa salonu a další kontaktní údaje, které nám předáte.
• Informace o rezervacích, informace o požadované službě, termíny rezervací, Profesionál z vašeho salonu, který službu poskytne apod.
• Platební údaje, kterými jsou číslo bankovního účtu a další údaje z faktur, údaje o provedených platbách, údaje potřebné pro zprostředkování plateb mezi vámi a Uživatelem Salony, daňové údaje a další údaje, které jsme povinni o platbách evidovat.
• Fotografie, kterými mohou být fotografie vaší práce a vašeho salonu nebo profilová fotografie vás nebo Profesionálů ve vašem salonu.
• Informace z komunikace, které nám předáte prostřednictvím Webových stránek a Mobilních aplikací, e-mailu či jiných komunikačních platforem nebo vaše zpětná vazba na Webové stránky a Mobilní aplikace.
Uživatel Salona Jobs – pracovník
• Identifikační údaje, mezi které patří vaše jméno a příjmení, pohlaví a datum narození.
• Kontaktní údaje, mezi něž patří e-mailová adresa, telefonní číslo a další kontakty, které nám předáte.
• Údaje o pracovníkovi jako jsou označení pozice, pro kterou hledáte uplatnění, informace o vás a vašich pracovních zkušenostech, údaje ze životopisu a další údaje, které uvedete v rámci vytvoření inzerátu nebo v odpovědi na nabídku práce nebo v průběhu další komunikace.
• Informace z komunikace, které nám předáte prostřednictvím Webových stránek a Mobilních aplikací, e-mailu či jiných komunikačních platforem nebo vaše zpětná vazba na Webové stránky a Mobilní aplikace.
Uživatel Salona Jobs – provozovatel
• Identifikační údaje, mezi které patří název salonu nebo vaší společnosti, typ salonu, identifikační číslo, adresa sídla, jméno, příjmení a pozice kontaktní osoby nebo Profesionálů, kteří ve vašem salonu pracují na základě pracovní smlouvy nebo obdobného smluvního vztahu.
• Kontaktní údaje, mezi něž patří e-mailová adresa, telefonní číslo, kontaktní adresa salonu a další kontakty, které nám předáte.
• Údaje o pracovní pozici jako je název požadované pozice, typ nabízeného úvazku, výše nabízené odměny, popis pracovní nabídky a jakékoliv další informace, které uvedete v rámci vytvoření inzerátu nebo v odpovědi na inzerát pracovníka nebo v průběhu další komunikace.
• Informace z komunikace, které nám předáte prostřednictvím Webových stránek a Mobilních aplikací, e-mailu či jiných komunikačních platforem nebo vaše zpětná vazba na Webové stránky a Mobilní aplikace.
Uživatel Referral programu
• Identifikační údaje, mezi které patří vaše jméno a příjmení (pokud jste fyzická osoba), název salonu nebo společnosti, identifikační číslo, adresa sídla a pozice kontaktní osoby.
• Kontaktní údaje, mezi něž patří e-mailová adresa, telefonní číslo, kontaktní adresa a další kontaktní údaje, které nám předáte.
• Údaje o účasti v Referral programu, zejména Referral odkaz, datum registrace, stav doporučení, počet a stav uskutečněných rezervací, splnění podmínek pro odměnu a informace o poskytnuté odměně nebo zvýhodnění.
• Platební údaje, kterými jsou číslo bankovního účtu a údaje o provedených platbách (vyplacené odměně), daňové údaje a další údaje, které jsme povinni evidovat.
• Informace z komunikace, které nám předáte prostřednictvím Webových stránek a Mobilních aplikací, e-mailu či jiných komunikačních platforem nebo vaše zpětná vazba související s Referral programem.
Návštěvník webových stránek
• Kontaktní údaje, mezi něž patří e-mailová adresa, pokud se přihlásíte k odběru newsletteru, nebo telefonní číslo, pokud nám ho předáte prostřednictvím Webových stránek a Mobilních aplikací.
• Cookies, kterými jsou údaje získané z technických souborů a podobných nástrojů a technologií.
• Informace z komunikace, které nám předáte prostřednictvím Webových stránek a Mobilních aplikací, e-mailu či jiných komunikačních platforem nebo vaše zpětná vazba na Webové stránky a Mobilní aplikace.
2. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje zpracováváme pro níže uvedené účely.
Plnění smluvního vztahu
Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat za účelem jednání o smluvním vztahu a následně také za účelem plnění našich smluvních povinností a komunikace související s plněním povinností vyplývajících z tohoto smluvního vztahu, pokud mezi námi smluvní vztah vzniknul.
K naplnění tohoto účelu můžeme zpracovávat všechny osobní údaje, které jsou uvedené výše v čl. 1 těchto zásad ochrany osobních údajů, ať už jste Uživatelem Salony, Uživatelem Salona Pro, Uživatelem Salona Jobs – pracovník, Uživatelem Salona Jobs – provozovatel nebo Uživatelem Referral programu.
Právním základem pro zpracování těchto osobních údajů je plnění smlouvy uzavřené mezi námi a vámi. V souvislosti s tím je nutné zajistit také komunikaci před uzavřením smlouvy. Pokud nejste přímo stranou smlouvy (např. pokud jste Profesionál), je právním základem náš oprávněný zájem na plnění uzavřené smlouvy. Právním základem pro zpracování Fotografií je váš souhlas, který udělíte vložením fotografií na Webové stránky a Mobilní aplikace. Údaje jsou zpracovány po dobu uzavřené smlouvy a následně po dobu nezbytnou pro plnění povinností ze smlouvy.
Zajištění komunikace
Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat také za účelem zajištění vzájemné komunikace mezi námi a vámi, ale také mezi vámi a ostatními Uživateli Salony, Uživateli Salona Pro a všemi Uživateli Salona Jobs. Můžete nás kontaktovat prostřednictvím formuláře na našich Webových stránkách a v Mobilních aplikacích, e-mailem, telefonicky, můžeme se sejít osobně, prostřednictvím chatu na sociálních sítích nebo jakýmkoliv jiným způsobem. Následně bude mezi vámi a námi probíhat komunikace, v rámci které může dojít ke zpracování vašich osobních údajů. Údaje získané z komunikace následně můžeme využít pro plnění dalších účelů jako je např. plnění smluvního vztahu, ochrana našich práv a právních zájmů včetně vyřizování vašich požadavků nebo vývoj Webových stránek a v Mobilních aplikací.
Za tímto účelem o vás zpracováváme Identifikační údaje, Kontaktní údaje a Informace z komunikace, ať už jste Uživatelem Salony, Uživatelem Salona Pro, Uživatelem Salona Jobs – pracovník, Uživatelem Salona Jobs – provozovatel, Uživatelem Referral programu nebo Návštěvníkem webových stránek.
Právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem na zajištění komunikace s vámi. Osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytnou pro vyřízení komunikace a následně komunikaci archivujeme pro případ další komunikace v budoucnu. V takovém případě pak dochází k výmazu archivovaných osobních po jednom roku od jejich získání. Pokud mezi námi dojde ke vzniku smluvního vztahu, budeme údaje z komunikace zpracovávat po dobu trvání tohoto smluvního vztahu.
Ochrana našich práv a právních zájmů
Dalším účelem zpracování vašich osobních údajů je ochrana našich práv a právních zájmů. K využití osobních údajů za tímto účelem může dojít zejména v souvislosti s jednáním u soudů a jiných orgánů veřejné moci nebo pro interní vyřízení vašich požadavků a právních nároků.
Za tímto účelem o vás můžeme zpracovávat všechny osobní údaje, které jsou uvedené výše v čl. 1 těchto zásad ochrany osobních údajů, ať už jste Uživatelem Salony, Uživatelem Salona Pro, Uživatelem Salona Jobs – pracovník, Uživatelem Salona Jobs – provozovatel, Uživatelem Referral programu nebo Návštěvníkem webových stránek.
Právním základem pro zpracování těchto osobních údajů je náš oprávněný zájem na ochraně našich práv. Pokud mezi námi došlo ke vzniku smluvního vztahu, zpracováváme vaše osobní údaje maximálně do uplynutí doby 10 let od ukončení smluvního vztahu. Jestliže ke vzniku smluvního vztahu nedošlo, zpracováváme osobní údaje po dobu 5 let od začátku jejich zpracování.
Propagace a marketing
Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat také za účelem propagace Webových stránek a Mobilních aplikací a k propagaci naší společnosti a našich služeb, činností a aktivit a služeb Uživatelů Salona Pro a nabídek Uživatelů Salona Jobs – pracovníků a Uživatelů Salona Jobs – provozovatelů. V rámci toho můžeme například sdílet Fotografie vaší práce nebo inzeráty na sociálních sítích, na Webových stránkách a v dalších propagačních materiálech a platformách.
Za tímto účelem můžeme zpracovávat Identifikační údaje, Kontaktní údaje a Fotografie, pokud jste Uživatelem Salona Pro a Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Údaje o pracovníkovi a Údaje o pracovní pozici, pokud jste Uživatelem Salona Jobs – pracovník nebo Uživatelem Salona Jobs – provozovatel.
Právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem na propagaci a marketingu nebo váš souhlas, pokud v rámci propagace a marketingu využijeme Fotografie. Fotografie zpracováváme maximálně do uplynutí 10 let od jejich zveřejnění nebo do odvolání souhlasu a v případě Identifikačních údajů, Kontaktních údajů, Údajů o pracovníkovi a Údajů o pracovní pozici po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 10 let od jeho skončení nebo do odvolání souhlasu.
Zajištění služeb platební brány a platebního terminálu
Pokud jste Uživatelem Salona Pro a v rámci užívání Webových stránek a Mobilních aplikací jste se rozhodli užívat služeb platebního terminálu nebo platební brány provozovanými společností SumUp Ltd., můžeme o vás zpracovávat osobní údaje, které se pojí s propojením vás se společností SumUp Ltd.
Za tímto účelem můžeme zpracovávat Identifikační údaje, Kontaktní údaje a Informace z komunikace, pokud jste Uživatelem Salona Pro (zejména Provozovatel).
Jelikož je možné služby platebního terminálu nebo platební brány zajistit až po vzniku smluvního vztahu s námi, je právním základem pro toto zpracování osobních údajů plnění smlouvy uzavřené mezi námi a vámi.
Osobní údaje zpracováváme po dobu existence smluvního vztahu.
Se společností SumUp Ltd. jsme v pozici tzv. společných správců osobních údajů. Naše společnost je ale správcem vašich osobních údajů pouze v rozsahu propojení a předání vašich kontaktních údajů společnosti SumUp Ltd. a v rozsahu zajištění koupě platebního terminálu. Účely a prostředky zpracování osobních údajů v jakékoliv další fázi užívání platebního terminálu nebo platební brány určuje čistě společnost SumUp Ltd. Pro výkon vašich práv a pro zodpovězení případných dotazů nad rámec zprostředkování vašich kontaktních údajů společnosti SumUp Ltd. se proto obracejte přímo na společnost SumUp Ltd.
Referral program
Pokud se účastníte Referral programu (ať už jako Doporučitel nebo jako Doporučený salon), můžeme o vás zpracovávat osobní údaje, které jsou nezbytné pro zajištění fungování tohoto programu, vyhodnocování splnění podmínek a případné vyplacení odměny nebo poskytnutí zvýhodnění.
Za tímto účelem můžeme zpracovávat Identifikační údaje, Kontaktní údaje, údaje o účasti v Referral programu (zejména Referral odkaz, počet doporučení, splnění podmínek, stav rezervací a informaci o poskytnuté odměně nebo zvýhodnění), Platební údaje (zejména číslo bankovního účtu a údaje o vyplacených odměnách) a Informace z komunikace, pokud se na nás obrátíte v souvislosti s Referral programem.
Jelikož je možné účast v Referral programu zajistit až po vzniku smluvního vztahu s námi, je právním základem pro toto zpracování plnění smlouvy uzavřené mezi námi a vámi. Nad rámec toho může být právním základem také plnění našich právních povinností v oblasti účetnictví a daní nebo náš oprávněný zájem na ochraně našich práv a na prevenci zneužívání Referral programu.
Osobní údaje zpracováváme po dobu vaší účasti v Referral programu a dále po dobu 10 let od vyplacení odměny nebo poskytnutí zvýhodnění, pokud právní předpisy nevyžadují delší dobu uchování.
Zajištění mechanismů pro přijímání opatření proti nezákonnému obsahu
V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2022/2065 o digitálních službách (nařízení DSA) jsme jako poskytovatel online platformy povinni zavést mechanismy umožňující dotčeným subjektům nahlásit výskyt informací, které lze považovat za nezákonný obsah. Zároveň musíme přijmout opatření k odstranění nezákonného obsahu a předat požadované informace, pokud o to správní orgány požádají.
Za tímto účelem zpracováváme Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Informace o rezervacích, Platební údaje (včetně daňově relevantních informací) a Informace z komunikace, ať už jste Uživatelem Salony, Uživatelem Salona Pro a navíc Údaje o pracovníkovi a Údaje o pracovní pozici, pokud jste Uživatelem Salona Jobs – pracovník, Uživatelem Salona Jobs – provozovatel, Uživatelem Referral programu nebo Návštěvníkem webových stránek.
Právním základem pro toto zpracování je plnění právních povinností naší společnosti. Údaje zpracováváme po dobu vyžadovanou zákonem. Osobní údaje ale zpracováváme také pro plnění úkolů prováděných ve veřejném zájmu, a to v rozsahu, který nařízení DSA nestanoví ohledně rozsahu zpracovávaných osobních údajů, zejména v souvislosti s vyhodnocováním protiprávnosti obsahu, předáváním informací správním orgánům a dalšími činnostmi, které souvisejí s plněním povinností podle nařízení DSA.
Reportování informací v souladu s daňovými právními předpisy (zejména směrnice DAC7)
Zpracování některých osobních údajů je nezbytné pro reportování potřebných informací v souladu s právními předpisy pro daňové účely (zejména směrnice DAC7) příslušným orgánům státní správy. V rámci tohoto zpracování dochází ke zpracování a předávání údajů pouze v rozsahu, k jehož zpracování jsme povinni podle relevantních právních předpisů.
Za tímto účelem zpracováváme Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Informace o rezervacích a Platební údaje (včetně daňově relevantních informací), ať už jste Uživatelem Salony, Uživatelem Salona Pro, Uživatelem Salona Jobs – pracovník, Uživatelem Salona Jobs – provozovatel nebo Uživatelem Referral programu.
Právním základem tohoto zpracování je plnění zákonných povinností naší společnosti. Údaje jsou zpracovávány po dobu vyžadovanou zákonem.
Zasílání newsletteru
Osobní údaje můžeme využívat také k tomu, abychom vám posílali newsletter, který může obsahovat nabídky a informace o akcích souvisejících s Webovými stránkami a Mobilními aplikacemi, s naší činností, informace o salonech nebo jiná obchodní sdělení. Newsletter vám budeme posílat za předpokladu, že nám k tomu udělíte souhlas nebo pokud se k odběru newsletteru přihlásíte na Webových stránkách a v Mobilních aplikacích.
Za tímto účelem o vás zpracováváme Identifikační údaje a Kontaktní údaje (e-mailová adresa), ať už jste Uživatelem Salony, Uživatelem Salona Pro, Uživatelem Salona Jobs – pracovník, Uživatelem Salona Jobs – provozovatel nebo Návštěvníkem webových stránek.
Právním základem pro toto zpracování je váš souhlas. Vaše osobní údaje budeme v takovém případě zpracovávat po dobu 10 let nebo do doby odvolání vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů. Souhlas můžete odvolat v každém jednotlivém e-mailu, a to prostřednictvím odhlášení odběru newsletteru. Pokud ale z vaší strany dojde k odvolání souhlasu, nemá to vliv na oprávněnost zpracování v době před odvoláním souhlasu.
Cookies a vývoj platformy a aplikace
Za účelem zajištění fungování a provozu Webových stránek a Mobilních aplikací, ke zlepšení uživatelského komfortu a pro marketingové a analytické účely můžeme o vás zpracovávat Cookies. Na základě těchto informací můžeme následně Webové stránky a Mobilní aplikace postupně zlepšovat a dále rozvíjet jejich funkce. Pro tento účel proto můžeme využívat také informace, které si vyměníme při vzájemné komunikaci.
Pokud jste Návštěvníkem webových stránek, můžeme o vás zpracovávat Cookies a Informace z komunikace.
Právním základem pro zpracování nezbytných technických a funkčních souborů cookies je náš oprávněný zájem na řádném fungování a bezpečném provozu Webových stránek. Právní základem pro zpracování analytických a marketingových cookies je váš souhlas, který nám udělíte prostřednictvím cookies lišty při vstupu na Webové stránky. Údaje jsou zpracovávány zpravidla po dobu vaší návštěvy Webových stránek, nanejvýše však po dobu 1 roku od jejich získání.
Některé soubory cookies na Webových stránkách jsou provozovány přímo společností Mapbox, Inc., která je tak v rozsahu těchto souborů cookies správcem vašich osobních údajů. Více informací o zpracování vašich údajů ze strany společnosti Mapbox, Inc., naleznete na jejich internetových stránkách dostupných proklikem z mapy na Webových stránkách a v Mobilních aplikací.
3. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
V rámci zpracování vašich osobních údajů můžeme údaje sdílet s třetími osobami, pokud nám pomáhají poskytovat naše služby nebo pokud jsme povinni s nimi tyto informace sdílet. Mezi tzv. příjemce osobních údajů patří:
• členové týmu naší společnosti;
• společnosti, které nám poskytují služby úložiště a e-mailové schránky;
• poskytovatelé právních, účetních a daňových služeb;
• orgány státní správy a další státní instituce v rozsahu, ve kterém jsme povinni jim předávat informace na základě relevantních právních předpisů;
• veřejnost v případě, že jste Uživatel Salona Pro, Uživatel Salona Jobs – pracovník nebo Uživatel Salona Jobs – provozovatel a na Webových stránkách nebo v Mobilní aplikaci jsou o vás zveřejněné informace nebo v případě, že jsou údaje využity pro účel propagace a marketingu;
• veřejnost v případě, že jste Uživatelem Salony a na Webových stránkách nebo v Mobilní aplikaci jste zveřejnili recenzi;
• společnost SumUp Ltd.;
• společnost Google Ireland Limited, která nám poskytuje služby úložiště a nástroje pro analýzu. Pokud by docházelo k předávání dat společnosti Google LLC, je tato společnost je registrována v Data Privacy Framework;
• společnost Mango Technologies, Inc., která nám poskytuje nástroj pro evidenci práce;
• společnost Mapbox, Inc., která zajišťuje zobrazování map na Webových stránkách a v Mobilních aplikacích;
• společnost Meta Platforms Ireland Limited, která nám poskytuje analytické a marketingové nástroje. Pokud by docházelo k předávání dat společnosti Meta Platforms, Inc., je tato společnost je registrována v Data Privacy Framework.
Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor nebo mezinárodním organizacím. Pokud by k tomu ale docházelo, činili bychom tak jen v případě, že třetí země podle rozhodnutí Evropské komise zajišťuje dostatečnou úroveň ochrany údajů nebo v případě, že konkrétní správci či zpracovatelé přijali dodatečná opatření ochrany údajů, například Závazná podniková pravidla (BCR) nebo Standardní smluvní doložky (SCC).
4. VAŠE PRÁVA
Podle nařízení GDPR máte vůči nám určitá práva, která můžete uplatnit v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů. Pokud máte jakékoliv otázky nebo stížnosti ke zpracování osobních údajů nebo pokud uplatňujete některé z níže popsaných práv, můžete se na nás obrátit prostřednictvím e-mailu na adrese [email protected].
Vaši žádost zpracujeme bez zbytečného odkladu, avšak vždy nejpozději do jednoho měsíce ode dne, kdy vaši žádost obdržíme. S ohledem na složitost a počet žádostí můžeme tuto lhůtu k vyřízení žádostí prodloužit o další dva měsíce. O takovém prodloužení bychom vás ale společně s důvodem prodloužení vždy předem informovali.
Právo na přístup
Máte právo od nás získat potvrzení, jestli zpracováváme vaše osobní údaje či nikoliv.
Pokud vaše osobní údaje zpracováváme, máte právo získat k těmto údajům přístup a požádat nás o sdělení účelu zpracování, které kategorie o vás zpracováváme a jaké jsou zdroje údajů, kdo jsou příjemci osobních údajů a po jak dlouhou dobu zpracování probíhá.
Zároveň vás budeme informovat o právu na opravu, odvolání souhlasu, výmaz, přenositelnost, omezení zpracování, podání námitky proti zpracování a o právu podat stížnost u dozorového úřadu. Všechny tyto informace jsou ale uvedené již v těchto zásadách ochrany osobních údajů.
Právo odvolat souhlas
Pokud nám udělíte souhlas se zpracováním vašich osobních údajů, máte právo svůj souhlas kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu ale neovlivňuje oprávněnost zpracování údajů před odvoláním souhlasu.
Právo na opravu
Máte právo, abychom opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají. V závislosti na konkrétním účelu zpracování můžete mít právo také na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
Právo na výmaz (právo být zapomenut)
V rámci uplatnění vašich práv nás můžete požádat také o výmaz vašich osobních údajů. Takové žádosti vyhovíme, pokud:
• vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které byly získány či zpracovávány;
• odvoláte souhlas, na základě kterého jsme osobní údaje zpracovávali, a nemáme jiný důvod pro zpracování údajů;
• vznesete námitku proti zpracování a neexistují žádné převažující důvody pro zpracování nebo vznesete námitku proti zpracování za účelem přímého marketingu;
• bychom vaše osobní údaje zpracovávali v rozporu s právními předpisy.
Právo na omezení zpracování
Máte právo, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, pokud:
• popíráte přesnost vašich osobních údajů (v takovém případě omezíme zpracování do doby ověření přesnosti osobních údajů);
• by zpracování bylo protiprávní a vy budete místo výmazu údajů požadovat omezení jejich zpracování;
• vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro výše popsané účely, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
• vznesli jste námitku proti zpracování údajů (v takovém případě omezíme zpracování do doby ověření, zda naše oprávněné zájmy zpracování převažují nad vašimi oprávněnými zájmy).
Právo na přenositelnost
Pokud zpracováváme vaše osobní údaje automatizovaně, máte právo získat od nás osobní údaje, které se vás týkají, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a požádat nás o předání těchto údajů jinému správci. Výkon tohoto práva můžeme omezit tak, aby nedošlo k dotčení práv a svobod jiných osob.
Právo na námitku
Pokud vaše osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu, máte právo proti tomuto zpracování vznést námitku. Na základě námitky přestaneme vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud nemáme dostatečné důvody pro zpracování, určení, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo pokud údaje zpracováváme za účelem přímého marketingu.
Právo podat stížnost
Kromě toho, že u nás můžete uplatnit výše uvedená práva, máte možnost také podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Tím je Úřad pro ochranu osobních údajů sídlící na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
5. ZMĚNY ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme aktualizovat při změnách souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů. Aktuální znění dokumentu vždy naleznete na našich webových stránkách.